Để tránh lộn xộn và sắp xếp các trang bảng tính Excel sau khi in thì việc đánh số trang trong Excel rất cần thiết. Nhưng bạn vẫn chưa biết cách làm như thế nào? Vậy trong bài viết này các bạn hãy cùng mình tìm hiểu một số cách đánh số trang trong Excel cực đơn giản nhé. Cách làm này bạn có thể áp dụng cho các phiên bản Excel khác nhau nha.
Cách 1: Đánh số trang trong Excel với Page Setup
Để đánh số trang trong Excel nhanh bằng cách này bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn chọn tab Page Layout rồi chọn Page Setup bằng cách nhấn vào mũi tên chúc xuống.
Bước 2: Chọn tab Header/Footer > Custom Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số cuối trang.
Bước 3: Bạn click chuột vào vị trí mà bạn muốn để số trang:
- Left section (đánh số bên trái trang văn bản),
- Center section (đánh số ở giữa trang văn bản),
- Right section (đánh số bên phải trang văn bản)
Sau khi chọn vị trí xong thì bạn nhấn vào biểu tượng Insert Page Number (như hình ảnh) để thêm số trang vào trang Excel.
Sau khi lưu bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.
Cách 2: Đánh số trang trong Excel bằng cách thêm Header hoặc Footer thông qua thẻ Insert
Các bạn tiến hành theo các bước dưới đây:
Bước 1: Các bạn chuyển sang tab Insert chọn phần Text > Chọn Header & Footer.
Bước 2: Tại giao diện hiện ra bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải. Nếu bạn đánh đầu trang thì chọn phần header ở trên; đánh cuối trang thì chọn phần Footer ở dưới nhé.
Bước 3: Chọn thẻ Design và chọn Page Number.
Như vậy bạn đã đánh số trang trong Excel thành công.
Cách 3: Chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer
Các bạn tiến hành theo các bước dưới đây:
Bước 1: Các bạn chọn tab View sau đó chọn mục Page Layout.
Bước 2: Chọn Add Header nếu bạn muốn đánh số ở đầu trang hoặc Add Footer nếu bạn muốn đánh số ở cuối trang.
Bước 3: Tương tự như cách ở trên, bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn đánh số trang. Sau đó bạn nhấn sang tab Design > Chọn Page Number để thêm số trang.
Như vậy bạn đã đánh số trang trong Excel bằng cách chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/ Footer thành công.
TỔNG KẾT LẠI
Như vậy, bài viết này mình đã cùng cách bạn tìm hiểu về 3 cách đánh số trang trong Excel rất là đơn giản và hiệu quả. Hi vọng bài viết này sẽ có ích nhiều với bạn.
