Hậu Văn Vở
  • Login
No Result
View All Result
  • Home
  • Thủ thuật
    • Google Drive
  • Office
    • Microsoft Excel
    • Google Drive
  • Canva
  • Tài nguyên
  • Blog chia sẻ
Hậu Văn Vở
No Result
View All Result
Home Tin học văn phòng Microsoft Excel

Cách dùng hàm TRIM trong Excel để loại bỏ khoảng trống

09/02/2022
in Microsoft Excel
Cách dùng hàm TRIM trong Excel để loại bỏ khoảng trống
Share on FacebookShare on Twitter

Hàm TRIM trong Excel là một trong những hàm xử lý văn bản được sử dụng khá phổ biến. Chức năng chính của hàm TRIM là dùng để loại bỏ những khoảng trống (ký tự trống) thừa trong chuỗi văn bản. Và trong bài viết này, mình và các bạn cùng tìm hiểu về cách sử dụng hàm này nhé.

Nội dung bài viết
[Open][Close]
  • Công thức hàm TRIM trong Excel
  • Ví dụ về cách sử dụng hàm TRIM trong Excel
    • Dùng hàm TRIM kết hợp hàm CONCATENATE để nối chuỗi
    • Dùng hàm Trim kết hợp với dấu "&" để nối chuỗi

Công thức hàm TRIM trong Excel

Hàm TRIM được dùng để loại bỏ tất cả các khoảng trống thừa trong văn bản, chỉ để lại khoảng trống (1 dấu cách) giữa các từ.

Hàm TRIM giúp chúng ta kiểm soát các dấu cách thừa, hàm này kết hợp với một số hàm khác như CONCATENATE để nối họ tên, tránh trường hợp có dấu cách thừa làm sai lệch dữ liệu.

Công thức: TRIM(text)

  • text: là tham số bắt buộc. Văn bản bạn muốn loại bỏ các khoảng trống thừa.

HÀM CONCATENATE VÀ CÁCH NỐI CHUỖI TRONG EXCEL

Ví dụ về cách sử dụng hàm TRIM trong Excel

Trong bảng dữ liệu dưới đây ta thấy cột Họ và tên hiện đang có rất nhiều lỗi thừa khoảng trống. Lỗi này có thể do trong quá trình nhập liệu chúng ta gõ thừa. Và để có thể sử dụng dữ liệu một cách hiệu quả và tránh sai lệch chúng ta cần loại bỏ các khoảng trống thừa này.

Lúc này chúng ta cần tạo ra một cột phụ D và sử dụng hàm TRIM với công thức =TRIM(C2). Ta được kết quả như hình.

hàm trim trong excel

Sau đó chúng ta bôi đen cả cột phụ D này và nhấn Ctril C để sao chép chúng vào Clipboard.

Tiếp theo Chọn ô tính đầu tiên của cột gốc (cột C), nhấn chuột phải và chọn Paste với chế độ Value (như hình bên dưới) rồi áp dụng cho cả cột dữ liệu

cách sử dụng hàm TRIM trong Excel

Cuối cùng ta xóa cột phụ đi là ta có thể có một cột Họ và tên gốc (cột C) hoàn chỉnh.

Dùng hàm TRIM kết hợp hàm CONCATENATE để nối chuỗi

Ta có bảng dữ liệu gồm cột Họ và tên đệm, Tên. Ta cần tạo cột Họ và Tên mà không bị lỗi khoảng trắng.

Bước 1: Trong phần mềm Microsft Excel ta  nhập hàm =TRIM(CONCATENATE(A2," ",B2)) vào ô cần xuất kết quả.

Giải thích công thức:

  • A2 là ô chứa Họ và tên đệm
  • B2 là ô chứa Tên
  • Dấu " " để tạo khoảng cách giữa họ và tên đệm với tên
  • Lúc này hàm Concatenate sẽ nối các chuỗi này lại. Hàm TRIM ở ngoài cùng sẽ giúp chúng ta loại bỏ mọi ký tự trống thừa chỉ để lại 1 ký tự trắng giữa các chữ.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải ô kết quả bạn giữ chuột và kéo xuống Excel sẽ tự động hiển thị các kết quả còn lại.

Dùng hàm TRIM kết hợp hàm CONCATENATE

Dùng hàm Trim kết hợp với dấu "&" để nối chuỗi

Bước 1: Trong phần mềm Microsft Excel ta  nhập hàm =TRIM(A2&" "&B2) vào ô cần xuất kết quả.

Giải thích công thức:

  • A2 là ô chứa Họ và tên đệm
  • B2 là ô chứa Tên
  • Dấu " " để tạo khoảng cách giữa họ và tên đệm với tên
  • & sẽ nối các chuỗi này lại. Hàm TRIM ở ngoài cùng sẽ giúp chúng ta loại bỏ mọi ký tự trống thừa chỉ để lại 1 ký tự trắng giữa các chữ.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải ô kết quả bạn giữ chuột và kéo xuống Excel sẽ tự động hiển thị các kết quả còn lại.

Dùng hàm Trim kết hợp với dấu "&" để nối chuỗi

TỔNG KẾT LẠI

Trong bài viết này, mình đã cùng các bạn tìm hiểu sơ bộ về cách sử dùng hàm TRIM trong Excel để loại bỏ khoảng trống và cách sử dụng kết hợp hàm này với hàm CONCATENATE và & để nối chuỗi. Hi vọng bài viết này hữu ích với bạn.

Hậu Văn Vở

Hậu Văn Vở

Xin chào mọi người, mình là Hậu Vũ, mình có biệt danh Hậu Văn Vở - đây cũng là tên của blog này. Mình tạo ra blog này để ghi chú cũng như chia sẻ những gì mình biết, mình học được. Châm ngôn của mình là "Có làm thì mới có ăn"

Related Posts

cách tạo Drop Down List trong Excel
Microsoft Excel

Cách tạo Drop Down List (Danh sách thả xuống) trong Excel

18/03/2022

Bài viết này, mình sẽ chia sẻ cho mọi người cách tạo Drop Down List trong Excel (hay còn gọi...

3 cách đánh số trang trong Excel cực nhanh và đơn giản
Microsoft Excel

3 cách đánh số trang trong Excel cực nhanh và đơn giản

18/03/2022

Để tránh lộn xộn và sắp xếp các trang bảng tính Excel sau khi in thì việc đánh số trang trong...

Hàm CONCATENATE và cách nối chuỗi trong Excel
Microsoft Excel

Hàm CONCATENATE và cách nối chuỗi trong Excel

09/02/2022

Hàm CONCATENATE là một hàm nằm trong nhóm hàm xử lý text (văn bản) trong excel giúp người dùng dễ...

Hàm LEFT và hàm RIGHT trong excel
Microsoft Excel

Hàm LEFT và hàm RIGHT trong excel

09/02/2022

Hàm LEFT và hàm RIGHT trong excel là hai hàm khá phổ biến và được sử dụng nhiều trong Excel....

8 lỗi thường gặp trong Excel và cách xử lý hiệu quả
Tin học văn phòng

8 lỗi thường gặp trong Excel và cách xử lý hiệu quả

04/02/2022

Excel có lẽ không còn là một cái tên xa lạ với người dùng máy tính nữa. Đây là một...

Next Post
Cách tải link file Google Drive bị giới hạn download 24h

Cách tải link file Google Drive bị giới hạn download 24h

Chuyển file dữ liệu từ Mega sang Google Drive 2022

Chuyển file dữ liệu từ Mega sang Google Drive 2022

Cách tải nhạc từ Spotify miễn phí không cần tài khoản PRO

Cách tải nhạc từ Spotify miễn phí không cần tài khoản PRO

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Giới thiệu

Hậu Văn Vở

Hậu Văn Vở

Đụng đâu làm đó

Chào mừng mọi người đã đến với blog của mình. Mình là Hậu Vũ (Hậu Văn Vở) - một chàng trai đam mê công nghệ đến từ vị trí Đại học Bách Khoa Hà Nội.

DONATE CHO MÌNH TẠI

DONATE HAU VAN VO

Bài viết mới

tạo tài khoản skillshare premium 1 năm miễn phí

Cách tạo tài khoản Skillshare Premium 1 năm miễn phí

2 months ago
Chia sẻ tài khoản NordVPN Premium miễn phí

Chia sẻ tài khoản NordVPN Premium miễn phí

2 months ago
Cách đăng ký tài khoản Udemy Business miễn phí trọn đời

Cách đăng ký tài khoản Udemy Business miễn phí trọn đời

6 months ago
Cách download Slide Canva - PowerPoint Template thumb

Download Slide Canva về định dạng PowerPoint 2022

7 months ago
  • Giới thiệu
  • Chính sách
  • Contact
HAUVANVO.COM

© 2021 Hậu Văn Vở - Blog cá nhân chia sẻ kiến thức.

No Result
View All Result
  • Home
  • Thủ thuật
    • Google Drive
  • Office
    • Microsoft Excel
    • Google Drive
  • Canva
  • Tài nguyên
  • Blog chia sẻ

© 2021 Hậu Văn Vở - Blog cá nhân chia sẻ kiến thức.

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In