Hàm TRIM trong Excel là một trong những hàm xử lý văn bản được sử dụng khá phổ biến. Chức năng chính của hàm TRIM là dùng để loại bỏ những khoảng trống (ký tự trống) thừa trong chuỗi văn bản. Và trong bài viết này, mình và các bạn cùng tìm hiểu về cách sử dụng hàm này nhé.
Công thức hàm TRIM trong Excel
Hàm TRIM được dùng để loại bỏ tất cả các khoảng trống thừa trong văn bản, chỉ để lại khoảng trống (1 dấu cách) giữa các từ.
Hàm TRIM giúp chúng ta kiểm soát các dấu cách thừa, hàm này kết hợp với một số hàm khác như CONCATENATE để nối họ tên, tránh trường hợp có dấu cách thừa làm sai lệch dữ liệu.
Công thức: TRIM(text)
- text: là tham số bắt buộc. Văn bản bạn muốn loại bỏ các khoảng trống thừa.
HÀM CONCATENATE VÀ CÁCH NỐI CHUỖI TRONG EXCEL
Ví dụ về cách sử dụng hàm TRIM trong Excel
Trong bảng dữ liệu dưới đây ta thấy cột Họ và tên hiện đang có rất nhiều lỗi thừa khoảng trống. Lỗi này có thể do trong quá trình nhập liệu chúng ta gõ thừa. Và để có thể sử dụng dữ liệu một cách hiệu quả và tránh sai lệch chúng ta cần loại bỏ các khoảng trống thừa này.
Lúc này chúng ta cần tạo ra một cột phụ D và sử dụng hàm TRIM với công thức =TRIM(C2). Ta được kết quả như hình.
Sau đó chúng ta bôi đen cả cột phụ D này và nhấn Ctril C để sao chép chúng vào Clipboard.
Tiếp theo Chọn ô tính đầu tiên của cột gốc (cột C), nhấn chuột phải và chọn Paste với chế độ Value (như hình bên dưới) rồi áp dụng cho cả cột dữ liệu
Cuối cùng ta xóa cột phụ đi là ta có thể có một cột Họ và tên gốc (cột C) hoàn chỉnh.
Dùng hàm TRIM kết hợp hàm CONCATENATE để nối chuỗi
Ta có bảng dữ liệu gồm cột Họ và tên đệm, Tên. Ta cần tạo cột Họ và Tên mà không bị lỗi khoảng trắng.
Bước 1: Trong phần mềm Microsft Excel ta nhập hàm =TRIM(CONCATENATE(A2," ",B2)) vào ô cần xuất kết quả.
Giải thích công thức:
- A2 là ô chứa Họ và tên đệm
- B2 là ô chứa Tên
- Dấu " " để tạo khoảng cách giữa họ và tên đệm với tên
- Lúc này hàm Concatenate sẽ nối các chuỗi này lại. Hàm TRIM ở ngoài cùng sẽ giúp chúng ta loại bỏ mọi ký tự trống thừa chỉ để lại 1 ký tự trắng giữa các chữ.
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải ô kết quả bạn giữ chuột và kéo xuống Excel sẽ tự động hiển thị các kết quả còn lại.
Dùng hàm Trim kết hợp với dấu "&" để nối chuỗi
Bước 1: Trong phần mềm Microsft Excel ta nhập hàm =TRIM(A2&" "&B2) vào ô cần xuất kết quả.
Giải thích công thức:
- A2 là ô chứa Họ và tên đệm
- B2 là ô chứa Tên
- Dấu " " để tạo khoảng cách giữa họ và tên đệm với tên
- & sẽ nối các chuỗi này lại. Hàm TRIM ở ngoài cùng sẽ giúp chúng ta loại bỏ mọi ký tự trống thừa chỉ để lại 1 ký tự trắng giữa các chữ.
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải ô kết quả bạn giữ chuột và kéo xuống Excel sẽ tự động hiển thị các kết quả còn lại.
TỔNG KẾT LẠI
Trong bài viết này, mình đã cùng các bạn tìm hiểu sơ bộ về cách sử dùng hàm TRIM trong Excel để loại bỏ khoảng trống và cách sử dụng kết hợp hàm này với hàm CONCATENATE và & để nối chuỗi. Hi vọng bài viết này hữu ích với bạn.
