Hậu Văn Vở
  • Login
No Result
View All Result
  • Home
  • Thủ thuật
    • Google Drive
  • Office
    • Microsoft Excel
    • Google Drive
  • Canva
  • Tài nguyên
  • Blog chia sẻ
Hậu Văn Vở
No Result
View All Result
Home Tin học văn phòng Microsoft Excel

Cách tạo Drop Down List (Danh sách thả xuống) trong Excel

18/03/2022
in Microsoft Excel
cách tạo Drop Down List trong Excel
Share on FacebookShare on Twitter

Bài viết này, mình sẽ chia sẻ cho mọi người cách tạo Drop Down List trong Excel (hay còn gọi là danh sách thả xuống) một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Với Drop list trong Excel bạn có thể tạo nhanh một danh sách dữ liệu mà không cần phải nhập lại để tránh việc sai sót trong quá trình nhập dữ liệu.

Nội dung bài viết
[Open][Close]
  • Drop Down List là gì? Khi nào nên sử dụng
  • Cách tạo Drop Down List trong Excel
    • Cách tạo Drop Down List khi có sẵn dữ liệu trong bảng tính
    • Cách tạo Drop Down List bằng cách tự nhập
    • Cách copy một Drop Down List trong Excel
    • Cách xóa Drop Down List trong Excel
  • Một số tip cho mọi người

Drop Down List là gì? Khi nào nên sử dụng.

Drop Down List có thể hiểu đơn giản là một danh sách thả xuống - 1 kiểu định dạng dữ liệu rất tiện lợi và được sử dụng nhiều trong Excel để đáp ứng cho một số nhu cầu như:

  • Điền các danh mục (tài liệu như sách, truyện, truyện kinh dị,...), các phòng ban (phòng Marketing, phòng kinh doanh,...), các ngành nghề (công nhân, kỹ sư,...) hoặc nhiều dạng tương tự.
  • Đối với dữ liệu sử dụng lặp lại nhiều lần, nó giúp bạn chọn dữ liệu nhanh và Tiết kiệm thời gian nhập lại dữ liệu.
  • Bên cạnh đó nó còn hạn chế việc nhập liệu sai, tránh sai lệch dữ liệu.
Mua Office 365 Personal tại TIKI
Mua Office 365 Family tại TIKI

Cách tạo Drop Down List trong Excel

Cách tạo Drop Down List khi có sẵn dữ liệu trong bảng tính

Bước 1: Chọn ô, vùng cần tạo Drop List rồi bạn chọn thẻ Data > Chọn Data Validation (minh họa như hình bên dưới). Nếu bạn không thấy công cụ này thì có thể tìm trong ô tìm kiếm.

Cách tạo Drop Down List khi có sẵn dữ liệu trong bảng tính bước 1

Bước 2: Chọn tab Settings > Trong mục Allow chọn List. Tại mục Sources > Chọn vùng dữ liệu có sẵn đã được tạo trong trang tính (ngoài trang tính thì bạn nhấn sang trang tính đó rồi chọn vùng dữ liệu) sau đó nhấn OK để tạo Drop List trong Excel.

Cách tạo Drop Down List khi có sẵn dữ liệu trong bảng tính - bước 2

Dưới đây là hình ảnh Drop down list sau khi tạo thành

Cách tạo Drop Down List khi có sẵn dữ liệu trong bảng tính - bước 3

Cách tạo Drop Down List bằng cách tự nhập

Cách làm này cũn khá tương tự cách làm ở trên.

Bước 1: Chọn ô, vùng cần tạo Drop List rồi chọn thẻ Data > Chọn Data Validation.

Bước 2: Chọn tab Settings > Trong mục Allow chọn List. Đi đến mục Sources bạn nhập tên các thành phần cần tạo list, các thành phần này ngăn cách nhau bằng dấu phẩy sau đó Nhấn OK để tạo Drop List trong Excel.

Cách tạo Drop List bằng cách tự nhập
3 Cách đánh số trang trong Excel

Cách copy một Drop Down List trong Excel

Để sao chép một Drop Down List bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô, vùng đã được tạo Drop down List ròi sau đó nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).

Bước 2: Chọn ô, vùng mà bạn muốn dán Drop List rồi Nhấn chuột phải và chọn Paste Special

Cách copy một Drop List trong Excel - bước 1

Bước 3: Hộp thoại mới hiện lên, tại mục Paste chọn Validation > Nhấn OK.

Cách copy một Drop Down List trong Excel bước 2

Như vậy là bạn đã sao chép một Drop Down List thành công rồi nha! Bên dưới là hình minh họa

sao chép drop down list

Cách xóa Drop Down List trong Excel

Để xóa một Drop Down List bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô, vùng đã tạo Drop List trước đó.

Bước 2: Bạn chọn thẻ Data > Chọn Data Validation > Chọn Clear All > Nhấn OK.

 xóa Drop Down List trong Excel

Như vậy là bạn đã xóa một Drop Down List thành công rồi nha!

Một số tip cho mọi người.

  • Đối với cách tạo drop down list bằng danh sách có trước, rất có thể sau này danh sách đó của bạn cập nhật thêm một số nội dung nên khi lấy vùng source bạn có thể lấy rộng thêm một chút để sau này đỡ tốn công sửa hoặc tạo lại.
  • Khi nhập ô hay vùng dữ liệu trong mục Source bạn nên click chuột vào mũi tên để chọn vùng không nên gõ tay để cố định vị trí cũng như tránh nhập sai.
  • Khi nhập các mục cho danh sách, bạn cần nhập theo thứ tự mà bạn muốn dữ liệu hiển thị trong danh sách thả xuống.

TỔNG KẾT LẠI

Bài viết này mình đã cùng các bạn tìm hiểu về cách tạo drop down list trong Excel cùng một số thao tác như sao chép, xóa bỏ drop down list. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích nhiều với các bạn.
Hậu Văn Vở

Hậu Văn Vở

Xin chào mọi người, mình là Hậu Vũ, mình có biệt danh Hậu Văn Vở - đây cũng là tên của blog này. Mình tạo ra blog này để ghi chú cũng như chia sẻ những gì mình biết, mình học được. Châm ngôn của mình là "Có làm thì mới có ăn"

Related Posts

3 cách đánh số trang trong Excel cực nhanh và đơn giản
Microsoft Excel

3 cách đánh số trang trong Excel cực nhanh và đơn giản

18/03/2022

Để tránh lộn xộn và sắp xếp các trang bảng tính Excel sau khi in thì việc đánh số trang trong...

Cách dùng hàm TRIM trong Excel để loại bỏ khoảng trống
Microsoft Excel

Cách dùng hàm TRIM trong Excel để loại bỏ khoảng trống

09/02/2022

Hàm TRIM trong Excel là một trong những hàm xử lý văn bản được sử dụng khá phổ biến. Chức năng...

Hàm CONCATENATE và cách nối chuỗi trong Excel
Microsoft Excel

Hàm CONCATENATE và cách nối chuỗi trong Excel

09/02/2022

Hàm CONCATENATE là một hàm nằm trong nhóm hàm xử lý text (văn bản) trong excel giúp người dùng dễ...

Hàm LEFT và hàm RIGHT trong excel
Microsoft Excel

Hàm LEFT và hàm RIGHT trong excel

09/02/2022

Hàm LEFT và hàm RIGHT trong excel là hai hàm khá phổ biến và được sử dụng nhiều trong Excel....

8 lỗi thường gặp trong Excel và cách xử lý hiệu quả
Tin học văn phòng

8 lỗi thường gặp trong Excel và cách xử lý hiệu quả

04/02/2022

Excel có lẽ không còn là một cái tên xa lạ với người dùng máy tính nữa. Đây là một...

Next Post
Cách tạo tài khoản Quillbot Premium miễn phí

Cách tạo tài khoản Quillbot Premium miễn phí

Cách download Slide Canva - PowerPoint Template thumb

Download Slide Canva về định dạng PowerPoint 2022

Cách đăng ký tài khoản Udemy Business miễn phí trọn đời

Cách đăng ký tài khoản Udemy Business miễn phí trọn đời

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Giới thiệu

Hậu Văn Vở

Hậu Văn Vở

Đụng đâu làm đó

Chào mừng mọi người đã đến với blog của mình. Mình là Hậu Vũ (Hậu Văn Vở) - một chàng trai đam mê công nghệ đến từ vị trí Đại học Bách Khoa Hà Nội.

DONATE CHO MÌNH TẠI

DONATE HAU VAN VO

Bài viết mới

tạo tài khoản skillshare premium 1 năm miễn phí

Cách tạo tài khoản Skillshare Premium 1 năm miễn phí

2 months ago
Chia sẻ tài khoản NordVPN Premium miễn phí

Chia sẻ tài khoản NordVPN Premium miễn phí

2 months ago
Cách đăng ký tài khoản Udemy Business miễn phí trọn đời

Cách đăng ký tài khoản Udemy Business miễn phí trọn đời

6 months ago
Cách download Slide Canva - PowerPoint Template thumb

Download Slide Canva về định dạng PowerPoint 2022

7 months ago
  • Giới thiệu
  • Chính sách
  • Contact
HAUVANVO.COM

© 2021 Hậu Văn Vở - Blog cá nhân chia sẻ kiến thức.

No Result
View All Result
  • Home
  • Thủ thuật
    • Google Drive
  • Office
    • Microsoft Excel
    • Google Drive
  • Canva
  • Tài nguyên
  • Blog chia sẻ

© 2021 Hậu Văn Vở - Blog cá nhân chia sẻ kiến thức.

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In