Hậu Văn Vở
  • Login
No Result
View All Result
  • Home
  • Thủ thuật
    • Google Drive
  • Office
    • Microsoft Excel
    • Google Drive
  • Canva
  • Tài nguyên
  • Blog chia sẻ
Hậu Văn Vở
No Result
View All Result
Home Tin học văn phòng Microsoft Excel

Hàm CONCATENATE và cách nối chuỗi trong Excel

09/02/2022
in Microsoft Excel
Hàm CONCATENATE và cách nối chuỗi trong Excel
Share on FacebookShare on Twitter

Hàm CONCATENATE là một hàm nằm trong nhóm hàm xử lý text (văn bản) trong excel giúp người dùng dễ dàng nối các đoạn văn bản với nhau trong Excel. Và trong bài viết này mình sẽ cùng các bạn tìm hiểu về cách sử dụng hàm này nhé.

Nội dung bài viết
[Open][Close]
  • Công thức hàm CONCATENATE
  • Ví dụ về hàm CONCATENATE trong Excel
  • Các lỗi thường gặp khi dùng hàm CONCATENATE
    • Lỗi số 1: Lỗi #NAME?
    • Lỗi số 2: Văn bản hiển thị không như mong muốn
  • Dùng "&" để nối các chuỗi trong Excel:
    • Ví dụ về cách sử dụng & để nối chuỗi
    • So sánh "&" với hàm CONCATENATE trong Excel

Công thức hàm CONCATENATE

Hàm CONCATENATE (hay CONCAT) này được dùng để nối hai hoặc nhiều chuỗi văn bản với nhau hoặc kết hợp các giá trị từ một vài ô vào một ô.

Hàm này được sử dụng nhiều nhất trong việc tạo ra các cột đầy đủ họ tên (trong trường hợp phần họ đệm, tên nằm ở 2 cột khác nhau để phục vụ cho việc sắp xếp theo thứ tự abc)

Cú pháp: CONCATENATE(text1,[text2],…)

  • text1: là giá trị bắt buộc, mục đầu tiên cần ghép nối - có thể là giá trị văn bản, số hoặc tham chiếu ô.
  • text2: là tham số tùy chọn là các mục văn bản bổ sung cần ghép nối.

Lưu ý:

  • Dùng dấu phẩy (,) để ngăn cách các text1, text2,...
  • Trong đối số text, cần thêm dấu ngoặc kép (") vào đầu và cuối chuỗi ký tự mong muốn, nếu không hàm sẽ trả về lỗi #NAME
  • Nếu ít nhất một trong các đối số của hàm CONCATENATE không hợp lệ, công thức sẽ trả về lỗi #VALUE!.
  • Bạn có thể nối ghép tối đa 255 chuỗi - tương đương 8.192 ký tự trong một công thức CONCATENATE.
  • Hàm CONCATENATE luôn luôn trả về kết quả là một chuỗi văn bản dù hình thức của nó giống số.
  • Hàm CONCATENATE không nhận biết các mảng , thay vào đó bạn phải liệt kê các đối số riêng và phân cách bằng dấu phẩy. Tức là bạn Viết =CONCATENATE(A1, A2, A3) thay vì =CONCATENATE(A1:A3).
  • Bạn có thể dùng dấu “ “ để tạo khoảng trống giữa các từ.

HÀM LEFT VÀ HÀM RIGHT TRONG EXCEL

Ví dụ về hàm CONCATENATE trong Excel

VD: Tạo ra cột Họ và tên từ hai cột Họ và tên đệm và cột Tên. Ta sẽ dùng hàm Concat này để nối giá trị giữa ô họ và tên đệm, tên và dấu cách để tạo ra cột họ và tên hoàn chỉnh.

Công thức sử dụng: CONCATENATE(B2," ",C2)

Hàm CONCATENATE - Hàm nối chuỗi trong Excel

Các lỗi thường gặp khi dùng hàm CONCATENATE

Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Concatenate trong Excel.

Lỗi số 1: Lỗi #NAME?

Nếu bạn gặp lỗi #NAME khi sử dụng hàm này rất có thể là do đối số text là dạng chuỗi văn bản bị thiếu dấu ngoặc kép ("")

Ví dụ, nếu bạn gõ vào một ô bất kỳ với công thức: =CONCATENATE(hau,van) thì ngay lập tức hàm sẽ trả về lỗi #NAME?

Cách khắc phục: Thêm dấu ngoặc kép vào trước ký tự đầu và sau ký tự cuối của phần chuỗi văn bản trong đối số text: =CONCATENATE("hau","van")

Lỗi số 2: Văn bản hiển thị không như mong muốn

Đây cũng là một lỗi rất hay gặp khi bạn nối các chuỗi văn bản trong Excel.  Bạn sẽ thường thấy Excel hiển thị bị thiếu dấu cách, dấu chấm, dấu phẩy,... khiến cho văn bản sau khi nối không được đẹp mắt, đúng chính tả. Điều này là do bạn đã không thêm các yếu tố dấu cách, chấm, phẩy,... vào vị trí tương ứng trong công thức.

Cách khắc phục: Bạn kiểm tra lại công thức và bổ sung các ký tự cần thiết là được nhé.

lỗi khi sử dụng Hàm CONCATENATE

Dùng "&" để nối các chuỗi trong Excel:

Trong Microsoft Excel, toán tử &  là một cách khác để nối các ô. Phương pháp này rất có ích trong nhiều trường hợp bởi vì việc gõ (&) nhanh hơn nhiều so với gõ “concatenate”.

Tương tự với hàm CONCATENATE, bạn có thể sử dụng “&” trong Excel để kết hợp các chuỗi văn bản khác nhau, giá trị của ô và kết quả trả về bởi các hàm khác.

Ví dụ về cách sử dụng & để nối chuỗi

Nối các giá trị trong A1 và B1: =A1&B1

Nối các giá trị trong A1 và B1 với khoảng trống: =A1&” “&B1

Nối các giá trị trong A1, B1 và ​​một chuỗi văn bản:=A1 & B1 & ” completed”

So sánh "&" với hàm CONCATENATE trong Excel

Khi mình đưa ra thêm cách này để nối chuỗi trong Excel chắc hẳn nhiều bạn sẽ có câu hỏi là sự khác nhau của chúng như nào và cách sử dụng nào hiệu quả hơn?

Sự khác biệt duy nhất cần thiết giữa hàm CONCATENATE và “&” là hàm CONCATENATE có giới hạn 255 còn & thì không có. Ngoài ra, không có gì khác nhau giữa hai phương pháp nối này, cũng không có sự khác biệt về hiệu lực giữa các công thức CONCATENATE và “&”.

Về góc độ cá nhân của mình thì mình thấy "&" sử dụng sẽ nhanh hơn là gõ hàm; còn hàm Concatenate thì dễ đọc hơn nên việc bạn sử dụng cách nào thì phụ thuộc vào cảm nhận của bạn.

TỔNG KẾT LẠI

Trong bài viết này, mình đã cùng các bạn tìm hiểu sơ bộ về cách sử dùng hàm Concatenate trong Excel và cách khắc phục một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm này. Hi vọng bài viết này hữu ích với bạn.

Hậu Văn Vở

Hậu Văn Vở

Xin chào mọi người, mình là Hậu Vũ, mình có biệt danh Hậu Văn Vở - đây cũng là tên của blog này. Mình tạo ra blog này để ghi chú cũng như chia sẻ những gì mình biết, mình học được. Châm ngôn của mình là "Có làm thì mới có ăn"

Related Posts

cách tạo Drop Down List trong Excel
Microsoft Excel

Cách tạo Drop Down List (Danh sách thả xuống) trong Excel

18/03/2022

Bài viết này, mình sẽ chia sẻ cho mọi người cách tạo Drop Down List trong Excel (hay còn gọi...

3 cách đánh số trang trong Excel cực nhanh và đơn giản
Microsoft Excel

3 cách đánh số trang trong Excel cực nhanh và đơn giản

18/03/2022

Để tránh lộn xộn và sắp xếp các trang bảng tính Excel sau khi in thì việc đánh số trang trong...

Cách dùng hàm TRIM trong Excel để loại bỏ khoảng trống
Microsoft Excel

Cách dùng hàm TRIM trong Excel để loại bỏ khoảng trống

09/02/2022

Hàm TRIM trong Excel là một trong những hàm xử lý văn bản được sử dụng khá phổ biến. Chức năng...

Hàm LEFT và hàm RIGHT trong excel
Microsoft Excel

Hàm LEFT và hàm RIGHT trong excel

09/02/2022

Hàm LEFT và hàm RIGHT trong excel là hai hàm khá phổ biến và được sử dụng nhiều trong Excel....

8 lỗi thường gặp trong Excel và cách xử lý hiệu quả
Tin học văn phòng

8 lỗi thường gặp trong Excel và cách xử lý hiệu quả

04/02/2022

Excel có lẽ không còn là một cái tên xa lạ với người dùng máy tính nữa. Đây là một...

Next Post
Cách dùng hàm TRIM trong Excel để loại bỏ khoảng trống

Cách dùng hàm TRIM trong Excel để loại bỏ khoảng trống

Cách tải link file Google Drive bị giới hạn download 24h

Cách tải link file Google Drive bị giới hạn download 24h

Chuyển file dữ liệu từ Mega sang Google Drive 2022

Chuyển file dữ liệu từ Mega sang Google Drive 2022

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Giới thiệu

Hậu Văn Vở

Hậu Văn Vở

Đụng đâu làm đó

Chào mừng mọi người đã đến với blog của mình. Mình là Hậu Vũ (Hậu Văn Vở) - một chàng trai đam mê công nghệ đến từ vị trí Đại học Bách Khoa Hà Nội.

DONATE CHO MÌNH TẠI

DONATE HAU VAN VO

Bài viết mới

tạo tài khoản skillshare premium 1 năm miễn phí

Cách tạo tài khoản Skillshare Premium 1 năm miễn phí

2 months ago
Chia sẻ tài khoản NordVPN Premium miễn phí

Chia sẻ tài khoản NordVPN Premium miễn phí

2 months ago
Cách đăng ký tài khoản Udemy Business miễn phí trọn đời

Cách đăng ký tài khoản Udemy Business miễn phí trọn đời

6 months ago
Cách download Slide Canva - PowerPoint Template thumb

Download Slide Canva về định dạng PowerPoint 2022

7 months ago
  • Giới thiệu
  • Chính sách
  • Contact
HAUVANVO.COM

© 2021 Hậu Văn Vở - Blog cá nhân chia sẻ kiến thức.

No Result
View All Result
  • Home
  • Thủ thuật
    • Google Drive
  • Office
    • Microsoft Excel
    • Google Drive
  • Canva
  • Tài nguyên
  • Blog chia sẻ

© 2021 Hậu Văn Vở - Blog cá nhân chia sẻ kiến thức.

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In