Hàm LEFT và hàm RIGHT trong excel là hai hàm khá phổ biến và được sử dụng nhiều trong Excel. Hai hàm này đều thuộc nhóm hàm xử lý văn bản Text. Và trong bài viết này mình và các bạn cùng tìm hiểu về nhóm hàm này nhé.
Hàm LEFT trong Excel
Hàm left trả về một hoặc nhiều ký tự đầu tiên trong một chuỗi văn bản tính từ phía bên trái dựa trên số lượng ký tự mà bạn chỉ định.
Cú pháp hàm LEFT: LEFT(text,[num_chars])
- text: là tham số bắt buộc - là chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất.
- num_chars: là tham số tùy chọn - là số ký tự mà bạn muốn hàm trích xuất.
Lưu ý: Số ký tự phải lớn hơn hoặc bằng 0. Nếu số ký tự lớn hơn độ dài của văn bản, hàm sẽ trả về toàn bộ văn bản. Nếu số ký tự được bỏ qua thì nó được giả định là 1.
Ví dụ cơ bản về cách sử dụng hàm LEFT trong Excel
VD1: Bảng Excel dưới đây cho chúng ta biết thông tin về mã hàng và tên hàng. Và đề bài yêu cầu chúng ta lấy ra phân loại của hàng hóa biết loại sản phẩm là 2 kí tự đầu tiên của mã hàng.
Như vậy, có thể thấy rằng trường hợp này chúng ta sử dụng hàm LEFT rất là phù hợp. Do mã phân loại hàng là 2 kí tự đầu của mã hàng nên ta có công thức là: LEFT(A2,2)
8 LỖI THƯỜNG GẶP TRONG EXCEL VÀ CÁCH XỬ LÝ
Hàm RIGHT trong Excel
Hàm RIGHT trong Excel sẽ trả về một hoặc nhiều ký tự cuối cùng trong một chuỗi văn bản, dựa vào số ký tự mà bạn chỉ định.
Cú pháp hàm RIGHT: RIGHT(text,[num_chars])
- text: là tham số bắt buộc - là chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất.
- num_chars: là tham số tùy chọn - là số ký tự mà bạn muốn hàm trích xuất.
Lưu ý: Số ký tự phải lớn hơn hoặc bằng 0. Nếu số ký tự lớn hơn độ dài của văn bản, hàm sẽ trả về toàn bộ văn bản. Nếu số ký tự được bỏ qua thì nó được giả định là 1.
Ví dụ cơ bản về cách sử dụng hàm RIGHT trong Excel
VD1: Bảng Excel dưới đây cho chúng ta biết thông tin về mã hàng và tên hàng. Và đề bài yêu cầu chúng ta lấy ra phân loại hàng theo nhóm hàng (01, 02, 03) của hàng hóa biết nó là 2 kí tự đầu cuối cùng bên phải của mã hàng.
Như vậy, có thể thấy rằng trường hợp này chúng ta sử dụng hàm RIGHT rất là phù hợp. Do mã phân loại hàng là 2 kí tự cuối cùng bên phải của mã hàng nên ta có công thức là: RIGHT(A2,2)
Một số lỗi thường gặp của hàm LEFT, hàm RIGHT
Trong quá trình sử dụng hai hàm LEFT và RIGHT này thì chắc hẳn bạn đã có lần gặp lỗi. Để thực hiện được 2 hàm này không chỉ đòi hỏi đúng công thức mà còn phải đủ các điều kiện dữ liệu. Nếu hàm không hoạt động có thể bạn đã mắc một trong những lỗi dưới đây.
Lỗi số 1: Lỗi #VALUE
Lỗi này thường xảy ra khi sử dụng hàm này bạn để NUM_CHARS nhỏ hơn 0. (Điều kiện là num_chars phải lớn hơn hoặc bằng 0).
Để khắc phục lỗi này bạn chỉ cần chỉnh lại giá trị của num_chars là được.
Lỗi số 2: Lỗi trả về giá trị sai khi hàm đã đúng
Nếu bạn gặp phải lỗi này rất có thể là do Khoảng trống (dấu cách) đứng đầu (với hàm left) hoặc ở cuối (với hàm right) trong dữ liệu gốc.
Để khắc phục lỗi này bạn cần loại bỏ hết các ký tự trống (dấu cách) thừa trong dữ liệu gốc thì hàm sẽ trả về kết quả đúng. Bạn có thể tham khảo cách loại bỏ ký tự trống thừa trong Excel với hàm TRIM.
Lỗi số 3: Hàm LEFT, hàm RIGHT không sử dụng được với dữ liệu ngày tháng
Khi sử dụng hàm LEFT đối với dữ liệu ngày tháng, giá trị xuất về sẽ mặc định ở dạng chữ (text). Vì vậy, không thể sử dụng hàm LEFT với giá trị ngày tháng.
TỔNG KẾT LẠI
Trong bài viết này, mình đã cùng các bạn tìm hiểu sơ bộ về cách sử dùng hàm LEFT và hàm RIGHT trong Excel và một số lỗi thường gặp khi sử dụng hai hàm này. Hi vọng bài viết này hữu ích với bạn.
