Chia sẻ file Google Drive là một tính năng mạnh mẽ của Google Drive giúp chúng ta có thể chia sẻ dữ liệu file hình ảnh, video, âm thanh, tài liệu,… cho bạn bè, hay bất kỳ ai trên mạng một cách nhanh chóng và thuận tiện. Không chỉ vậy, file share từ Google Drive còn có tốc độ cao và ổn định hơn hẳn so với các dịch vụ lưu trữ dữ liệu khác.
Sau những đợt cập nhật gần đây thì Google Drive đã thay đổi giao diện khá nhiều nên nhiều người dù là người mới sử dụng hay đã sử dụng đôi khi cũng không quen hoặc không biết cách share file Google Drive như thế nào? Thì tròng bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách bật share file Google Drive và cài đặt một số tính năng nâng cao như chặn download nếu các bạn cần.
1. Cách chia sẻ file Google Drive qua email
Đây là cách giúp bạn chia sẻ file không công khai file, folder Google Drive và chỉ có người được chia sẻ mới có thể xem được.
Bước 1: Bạn chọn file hoặc folder mà bạn muốn chia sẻ và nhấn chuột phải. Hộp thoại hiện ra bạn nhấn Chia sẻ (Share)
Bước 2: Tại hộp thoại hiện lên bạn nhập địa chỉ email của người nhận
Bước 3: Cài đặt quyền cho người nhận và ghi lời nhắn đính kèm (nếu cần). Sau đó bạn nhấn xong là hoàn tất quá trình.
2. Cách share file Google Drive công khai trên mạng
Đây là cách giúp bạn chia sẻ công khai file, folder Google Drive, tức là bất kỳ ai có link (liên kết) thì sẽ xem được.
Bước 1: Bạn chọn file hoặc folder mà bạn muốn chia sẻ và nhấn chuột phải. Hộp thoại hiện ra bạn nhấn Chia sẻ (Share)
Bước 2: Chọn “Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết”
Bước 3: Chọn quyền cho mọi người truy cập, sau đó bạn có thể nhấn copy link dể lấy link và nhấn Xong để hoàn tất quá trình
3. Cách bật tính năng chặn download khi chia sẻ file Google Drive
Mặc định cả hai cách share trên đều giúp bạn chia sẻ file cho người khác mà không hề chặn download. Nếu bạn vì một số lý do nào đó mà chỉ muốn cho người khác xem mà không muốn họ download thì bạn có thể sử dụng tính năng chặn download có sẵn khi chia sẻ file Google Drive.
Bước 1: Bạn chọn file hoặc folder mà bạn muốn chia sẻ và nhấn chuột phải. Hộp thoại hiện ra bạn nhấn Chia sẻ (Share)
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc bên phải hộp thoại (minh hoạ)
Bước 3: Bỏ tích hai dòng như ảnh là xong, bạn đã tắt download file cũng như chỉnh sửa file.
Như vậy, bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách chia sẻ file Google Drive, share file Google Drive cũng như bật tính năng chặn download file khi chia sẻ file Google Drive. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn.
Thư mục: Thủ thuật Google Drive
