Excel có lẽ không còn là một cái tên xa lạ với người dùng máy tính nữa. Đây là một ứng dụng bảng tính thuộc bộ Microsoft Office hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng lớn. Và trong quá trình sử dụng excel chắc hẳn sẽ không ít lần bạn gặp khó khăn, gặp lỗi trong phần mềm này. Và trong bài viết dưới đây, mình sẽ cùng mọi người tìm hiểu về một số lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục nhé.
Lỗi #### - lỗi thường gặp trong Excel nhất
Lỗi này có thể nói rằng là lỗi thường gặp nhất trong các lỗi thường gặp trong Excel. Nếu nội dung trong 1 ô Excel sau khi thực hiện công thức là ####, thì nhiều khả năng đây không phải là một lỗi công thức mà đơn giản là chiều rộng của cột có chứa ô đó không đủ rộng để có thể thể hiện được toàn bộ nội dung. Ngoài ra lỗi này cũng xuất hiện khi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm.
Để khắc phục lỗi này cũng rất đơn giản:
- Điều chỉnh lại độ rộng của ô, cột so cho phù hợp (bằng cách kéo thủ công hoặc sử dụng tính năng AutoFit trong excel)
- Sử dụng giá trị dương cho cột thời gian
Lỗi #NULL trong Excel - Lỗi dữ liệu rỗng
Lỗi này sẽ hiển thị khi bạn nhập phạm vi tham chiếu không chính xác trong công thức hoặc khi bạn dùng toán tử giao (ký tự khoảng trống) giữa tham chiếu phạm vi ô để xác định giao điểm của hai phạm vi không giao cắt.
Để khắc phục lỗi này, hãy kiểm tra lại vùng dữ liệu và đảm bảo bạn sử dụng:
- Dấu hai chấm (:) để ngăn cách ô đầu tiên với ô cuối cùng khi bạn tham chiếu đến một dải ô liên tục trong công thức.
Ví dụ: SUM(S1:S10) với phạm vị là từ ô S1 tới ô S10
- Dấu phẩy (,) làm toán tử liên hợp khi bạn đề cập đến hai khu vực không giao nhau.
Ví dụ nếu công thức tính tổng hai phạm vi, hãy đảm bảo rằng dấu phẩy phân tách hai phạm vị. Ví dụ: SUM(A1:A10,C1:C10)
CÁCH SỬ DỤNG SYMBOLAB GIẢI TOÁN CAO CẤP (GIẢI TÍCH + ĐẠI SỐ)
Lỗi #REF trong Excel - lỗi tham chiếu
#REF! cũng là một lỗi thường gặp trong Excel. REF là tên viết tắt của từ Reference, tức là Tham chiếu. Do đó trong mọi trường hợp xuất hiện lỗi này đều hiểu là lỗi tham chiếu.
Lỗi #REP! thường xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô không có giá trị. Lỗi này xảy ra phổ biến nhất khi ô tham chiếu đã bị xóa hoặc bị ghi đè.
Cách khắc phục lỗi này là kiểm tra phần dữ liệu tham chiếu hoặc liên kết trong công thức và cập nhật lại.
Lỗi #NAME trong Excel - Lỗi sai tên
Một trong những lỗi phổ biến trong Excel nữa là lỗi #NAME? Lỗi này hiển thị sau khi bạn thực hiện công thức có nghĩa là sai tên, sai định danh trong lệnh hàm tính toán.
Nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi #NAME là người dùng đánh sai tên hàm khi chèn vào ô Excel. Ngoài ra, lỗi này có thể xảy ra khi công thức tham chiếu đến một đối số chưa được định danh, đối số bị gõ sai tên, người dung không đặt văn bản vào đấu ngoặc kép, vùng ô bị thiếu dấu hai chấm.
Để khắc phục lỗi này bạn cần kiểm tra lại tên hàm bạn gõ đã chính xác chưa và kiểm tra lại công thức mà bạn gõ theo các nguyên nhân trên.
Lỗi #DIV/0 - Lỗi chia cho 0
DIV/0 cũng là một lỗi thường gặp trong excel. Đây là là lỗi phép tính khi chia cho số 0.
Để khắc phục lỗi trên bạn cần thay đổi số 0 trong phép chia hoặc loại, xóa công thức hoặc sử dụng công thức khác.
Lỗi #N/A - Lỗi dữ liệu
Lỗi #N/A nghĩa là trong công thức của bạn có chứa nội dung không có sẵn trong vùng dữ liệu thuộc Excel, dẫn đến việc tính toán, hoàn thành công thức không có kết quả
Thông thường lỗi #N/A xảy ra khi công thức bạn sử dụng không thể tìm kiếm được giá trị bạn chỉ định, đặc biệt là khi bạn sử dụng các hàm thuộc nhóm hàm tìm kiếm và tham chiếu ví dụ như Number hoặc Text. Nếu dữ liệu của bạn chứa công thức không có kết quả ví dụ như Number hoặc Text. Nếu dữ liệu của bạn chứa các khoảng trống thừa giữa các văn bản cũng có thể gây ra lỗi #N/A
Cách khắc phục: Bạn nên kiểm tra lại dữ liệu để đảm bảo bảng tính có chứa giá trị bạn chỉ định công thức tìm kiếm. Hoặc đảm bảo rằng dữ liệu của bạn đang dùng chung một định dạng, các khoảng trống thừa giữa các văn bản cũng có thể gây ra lỗi #N/A
Lỗi #VALUE - Lỗi giá trị trong Excel
Khi Excel báo lỗi #VALUE tức là công thức mà mình nhập đang bị sai hoặc là các ô mà mình tham chiếu không hợp lệ. Lỗi này rất phổ biến và thường khó tìm ra nguyên nhân gây lỗi.
Những nguyên nhân có thể gây ra lỗi này ví dụ như lỗi trừ ngày tháng không đúng định dạng, lỗi sử dụng giá trị văn bản trong hàm SUM, lỗi sao chép công thức với các ô không được liên kết
Kiểm tra lại cú pháp hàm để sử dụng đúng từng giá trị tương ứng với đối số của hàm. Thông thường đối với mỗi hàm hoặc công thức khác nhau sẽ có các cách khắc phục khác nhau.
Lỗi #NUM! - Lỗi dữ liệu kiểu số
Lỗi dữ liệu kiểu số này thường xuất hiện khi:
- Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số. Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm trong khi nó chỉ tính số dương.
- Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về.
- Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel.
Cách khắc phục lỗi này:
- Nhập lại đúng hàm theo chuẩn Excel.
- Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.
TỔNG KẾT LẠI
Như vậy, trong bài viết này mình đã cùng mọi người tìm hiểu về 8 lỗi thường gặp trong Excel và cách xử lý hiệu quả nhất khi gặp phải. Hi vọng bài viết này sẽ có ích với bạn.
