Hậu Văn Vở
  • Login
No Result
View All Result
  • Home
  • Thủ thuật
    • Google Drive
  • Office
    • Microsoft Excel
    • Google Drive
  • Canva
  • Tài nguyên
  • Blog chia sẻ
Hậu Văn Vở
No Result
View All Result
Home Tin học văn phòng

8 lỗi thường gặp trong Excel và cách xử lý hiệu quả

04/02/2022
in Tin học văn phòng, Microsoft Excel
8 lỗi thường gặp trong Excel và cách xử lý hiệu quả
Share on FacebookShare on Twitter

Excel có lẽ không còn là một cái tên xa lạ với người dùng máy tính nữa. Đây là một ứng dụng bảng tính thuộc bộ Microsoft Office hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng lớn. Và trong quá trình sử dụng excel chắc hẳn sẽ không ít lần bạn gặp khó khăn, gặp lỗi trong phần mềm này. Và trong bài viết dưới đây, mình sẽ cùng mọi người tìm hiểu về một số lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục nhé.

Lỗi #### - lỗi thường gặp trong Excel nhất

Lỗi này có thể nói rằng là lỗi thường gặp nhất trong các lỗi thường gặp trong Excel. Nếu nội dung trong 1 ô Excel sau khi thực hiện công thức là ####, thì nhiều khả năng đây không phải là một lỗi công thức mà đơn giản là chiều rộng của cột có chứa ô đó không đủ rộng để có thể thể hiện được toàn bộ nội dung.  Ngoài ra lỗi này cũng xuất hiện khi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm.

Để khắc phục lỗi này cũng rất đơn giản:

  • Điều chỉnh lại độ rộng của ô, cột so cho phù hợp (bằng cách kéo thủ công hoặc sử dụng tính năng AutoFit trong excel)
  • Sử dụng giá trị dương cho cột thời gian

Lỗi #NULL trong Excel - Lỗi dữ liệu rỗng

Lỗi này sẽ hiển thị khi bạn nhập phạm vi tham chiếu không chính xác trong công thức hoặc khi bạn dùng toán tử giao (ký tự khoảng trống) giữa tham chiếu phạm vi ô để xác định giao điểm của hai phạm vi không giao cắt.

Để khắc phục lỗi này, hãy kiểm tra lại vùng dữ liệu và đảm bảo bạn sử dụng:

  • Dấu hai chấm (:) để ngăn cách ô đầu tiên với ô cuối cùng khi bạn tham chiếu đến một dải ô liên tục trong công thức.

Ví dụ: SUM(S1:S10) với phạm vị là từ ô S1 tới ô S10

  • Dấu phẩy (,) làm toán tử liên hợp khi bạn đề cập đến hai khu vực không giao nhau.

Ví dụ nếu công thức tính tổng hai phạm vi, hãy đảm bảo rằng dấu phẩy phân tách hai phạm vị. Ví dụ: SUM(A1:A10,C1:C10)

CÁCH SỬ DỤNG SYMBOLAB GIẢI TOÁN CAO CẤP (GIẢI TÍCH + ĐẠI SỐ)

Lỗi #REF trong Excel - lỗi tham chiếu

#REF! cũng là một lỗi thường gặp trong Excel. REF là tên viết tắt của từ Reference, tức là Tham chiếu. Do đó trong mọi trường hợp xuất hiện lỗi này đều hiểu là lỗi tham chiếu.

Lỗi #REP! thường xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô không có giá trị. Lỗi này xảy ra phổ biến nhất khi ô tham chiếu đã bị xóa hoặc bị ghi đè.

Cách khắc phục lỗi này là kiểm tra phần dữ liệu tham chiếu hoặc liên kết trong công thức và cập nhật lại.

Lỗi #NAME trong Excel - Lỗi sai tên

Một trong những lỗi phổ biến trong Excel nữa là lỗi #NAME? Lỗi này hiển thị sau khi bạn thực hiện công thức có nghĩa là sai tên, sai định danh trong lệnh hàm tính toán.

Nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi #NAME là người dùng đánh sai tên hàm khi chèn vào ô Excel. Ngoài ra, lỗi này có thể xảy ra khi công thức tham chiếu đến một đối số chưa được định danh, đối số bị gõ sai tên, người dung không đặt văn bản vào đấu ngoặc kép, vùng ô bị thiếu dấu hai chấm.

Để khắc phục lỗi này bạn cần kiểm tra lại tên hàm bạn gõ đã chính xác chưa và kiểm tra lại công thức mà bạn gõ theo các nguyên nhân trên.

Lỗi #DIV/0 - Lỗi chia cho 0

DIV/0 cũng là một lỗi thường gặp trong excel. Đây là là lỗi phép tính khi chia cho số 0.

Để khắc phục lỗi trên bạn cần thay đổi số 0 trong phép chia hoặc loại, xóa công thức hoặc sử dụng công thức khác.

Lỗi #N/A - Lỗi dữ liệu

Lỗi #N/A nghĩa là trong công thức của bạn có chứa nội dung không có sẵn trong vùng dữ liệu thuộc Excel, dẫn đến việc tính toán, hoàn thành công thức không có kết quả

Thông thường lỗi #N/A xảy ra khi công thức bạn sử dụng không thể tìm kiếm được giá trị bạn chỉ định, đặc biệt là khi bạn sử dụng các hàm thuộc nhóm hàm tìm kiếm và tham chiếu ví dụ như Number hoặc Text. Nếu dữ liệu của bạn chứa công thức không có kết quả ví dụ như Number hoặc Text. Nếu dữ liệu của bạn chứa các khoảng trống thừa giữa các văn bản cũng có thể gây ra lỗi #N/A

Cách khắc phục: Bạn nên kiểm tra lại dữ liệu để đảm bảo bảng tính có chứa giá trị bạn chỉ định công thức tìm kiếm. Hoặc đảm bảo rằng dữ liệu của bạn đang dùng chung một định dạng, các khoảng trống thừa giữa các văn bản cũng có thể gây ra lỗi #N/A

Lỗi #VALUE - Lỗi giá trị trong Excel

Khi Excel báo lỗi #VALUE tức là công thức mà mình nhập đang bị sai hoặc là các ô mà mình tham chiếu không hợp lệ. Lỗi này rất phổ biến và thường khó tìm ra nguyên nhân gây lỗi.

Những nguyên nhân có thể gây ra lỗi này ví dụ như lỗi trừ ngày tháng không đúng định dạng, lỗi sử dụng giá trị văn bản trong hàm SUM, lỗi sao chép công thức với các ô không được liên kết

Kiểm tra lại cú pháp hàm để sử dụng đúng từng giá trị tương ứng với đối số của hàm. Thông thường đối với mỗi hàm hoặc công thức khác nhau sẽ có các cách khắc phục khác nhau.

Lỗi #NUM! - Lỗi dữ liệu kiểu số

Lỗi dữ liệu kiểu số này thường xuất hiện khi:

  • Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số. Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm trong khi nó chỉ tính số dương.
  • Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về.
  • Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel.

Cách khắc phục lỗi này:

  • Nhập lại đúng hàm theo chuẩn Excel.
  • Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.

TỔNG KẾT LẠI

Như vậy, trong bài viết này mình đã cùng mọi người tìm hiểu về 8 lỗi thường gặp trong Excel và cách xử lý hiệu quả nhất khi gặp phải. Hi vọng bài viết này sẽ có ích với bạn.

Hậu Văn Vở

Hậu Văn Vở

Xin chào mọi người, mình là Hậu Vũ, mình có biệt danh Hậu Văn Vở - đây cũng là tên của blog này. Mình tạo ra blog này để ghi chú cũng như chia sẻ những gì mình biết, mình học được. Châm ngôn của mình là "Có làm thì mới có ăn"

Related Posts

cách tạo Drop Down List trong Excel
Microsoft Excel

Cách tạo Drop Down List (Danh sách thả xuống) trong Excel

18/03/2022

Bài viết này, mình sẽ chia sẻ cho mọi người cách tạo Drop Down List trong Excel (hay còn gọi...

3 cách đánh số trang trong Excel cực nhanh và đơn giản
Microsoft Excel

3 cách đánh số trang trong Excel cực nhanh và đơn giản

18/03/2022

Để tránh lộn xộn và sắp xếp các trang bảng tính Excel sau khi in thì việc đánh số trang trong...

Cách dùng hàm TRIM trong Excel để loại bỏ khoảng trống
Microsoft Excel

Cách dùng hàm TRIM trong Excel để loại bỏ khoảng trống

09/02/2022

Hàm TRIM trong Excel là một trong những hàm xử lý văn bản được sử dụng khá phổ biến. Chức năng...

Hàm CONCATENATE và cách nối chuỗi trong Excel
Microsoft Excel

Hàm CONCATENATE và cách nối chuỗi trong Excel

09/02/2022

Hàm CONCATENATE là một hàm nằm trong nhóm hàm xử lý text (văn bản) trong excel giúp người dùng dễ...

Hàm LEFT và hàm RIGHT trong excel
Microsoft Excel

Hàm LEFT và hàm RIGHT trong excel

09/02/2022

Hàm LEFT và hàm RIGHT trong excel là hai hàm khá phổ biến và được sử dụng nhiều trong Excel....

chuyển hình ảnh sang PDF trên máy tính và điện thoại
Tin học văn phòng

Chuyển hình ảnh sang PDF trên máy tính và điện thoại

04/02/2022

Đã có khi nào bạn chụp tại tài liệu, bài tập hay bất kỳ thứ gì đó để bạn có...

Next Post
Hàm LEFT và hàm RIGHT trong excel

Hàm LEFT và hàm RIGHT trong excel

Hàm CONCATENATE và cách nối chuỗi trong Excel

Hàm CONCATENATE và cách nối chuỗi trong Excel

Cách dùng hàm TRIM trong Excel để loại bỏ khoảng trống

Cách dùng hàm TRIM trong Excel để loại bỏ khoảng trống

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Giới thiệu

Hậu Văn Vở

Hậu Văn Vở

Đụng đâu làm đó

Chào mừng mọi người đã đến với blog của mình. Mình là Hậu Vũ (Hậu Văn Vở) - một chàng trai đam mê công nghệ đến từ vị trí Đại học Bách Khoa Hà Nội.

DONATE CHO MÌNH TẠI

DONATE HAU VAN VO

Bài viết mới

tạo tài khoản skillshare premium 1 năm miễn phí

Cách tạo tài khoản Skillshare Premium 1 năm miễn phí

2 months ago
Chia sẻ tài khoản NordVPN Premium miễn phí

Chia sẻ tài khoản NordVPN Premium miễn phí

2 months ago
Cách đăng ký tài khoản Udemy Business miễn phí trọn đời

Cách đăng ký tài khoản Udemy Business miễn phí trọn đời

6 months ago
Cách download Slide Canva - PowerPoint Template thumb

Download Slide Canva về định dạng PowerPoint 2022

7 months ago
  • Giới thiệu
  • Chính sách
  • Contact
HAUVANVO.COM

© 2021 Hậu Văn Vở - Blog cá nhân chia sẻ kiến thức.

No Result
View All Result
  • Home
  • Thủ thuật
    • Google Drive
  • Office
    • Microsoft Excel
    • Google Drive
  • Canva
  • Tài nguyên
  • Blog chia sẻ

© 2021 Hậu Văn Vở - Blog cá nhân chia sẻ kiến thức.

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In